Evoko Liso ERM2001 система за резервиране на зали за срещи

Evoko Liso – ново поколение системи за резервиране на конферентни зали

От 2010 година компания Evoko прави планирането на срещи максимално лесно и удобно, като започва да предлага на пазара устройства за запазване на стаи за преговори. Вече няма проблеми с резервирането на една и съща конферентна зала, объркване с графиците и провалени срещи. На пазара се появи нов продукт – Evoko Liso – стилно и ярко устройство, което облекчава много процеса по резервирането на конферентни зали.

Първите системи за резервиране на зали за преговори и конферентни зали Evoko са пуснати на пазара през 2010-та година и бързо са станали популярни. Те са помогнали на много търговски и държавни предприятия да намалят разходите си чрез рационалното използване на работното време и офисите. Потребителите на системите нямат проблеми с дублиране на резервациите за конферентни зали, няма вече объркване с графиците, няма провалени срещи, заради които не са могли да се осъществяват важни бизнес сделки.

Въпреки своя успех компания Evoko продължава да усъвършенства технологиите си и новият им продукт Evoko Liso става още по-удобен, иновативен и привлекателен. Това изпълнено в изящен дизайн устройство може да украси всеки офис, като го направи още по-престижен и съвременен.

Благодарение на развитието на мрежовите функции системата позволява да намерите лесно и бързо свободни за точното време зали, да ги резервирате и дори да разграничите достъпа до тях на конкретни служители. И всичко това – без да напускате работното си място – от компютъра в офиса. Или ако ще Ви е по-удобно, направете го от сензорния екран на системата – на него излиза цялата информация.

Статусът на конферентната зала се вижда отдалеч – той се изобразява с контурна светлина на дисплея – зелената означава, че залата е свободна, а червената – че е заета. Доближавайки устройството, можете да видите кога ще се освободи залата и да я резервирате за необходимия Ви период от време.

Системата се интегрира лесно в корпоративната компютърна мрежа, както и всяко друго офис оборудване, тя е съвместима с програмата Microsoft Exchange Server. Не Ви е необходимо друго.

В новата система е преработен значително потребителският интерфейс, той е много по-интуитивен. Важна особеност на Evoko Liso е колко поразително лесно се използва, служителите Ви могат да я ползват без предварително обучение.

Управлението на самата система се осъществява с помощта на приложението Evoko Home – освен самото резервиране, имате право и да разпределяте правата на потребителите и да контролирате различните устройства в реално време.

Отвореният API на системата Evoko Liso се интегрира лесно с приложенията на други разработчици. Което Ви позволява например да включвате електричеството в залата 10 минути преди срещата. Вградените RFID, NFS и проверката на PIN код дава възможност да идентифицирате потребителя лесно, за да му предоставите определени права. Функцията „check in“ позволява да отмените срещата автоматично, ако никой не е дошъл на нея. Непосредствено от дисплея се осъществява и връзката с поддръжката – в случай че сте забелязали проблеми при работата със системата.

За най-добра организация на бизнес процеса помагат статистичните функции на Evoko Liso – те представят пълна информация за всички планирани срещи и мероприятия. И помагат работата във фирмата да бъде по-продуктивна.

Предимства на Evoko Liso ERM2001 система за резервиране на зали за срещи

• Характеризира се с изключително стилен и компактен дизайн, който пасва идеално във всяка една офис среда.
• Evoko ERM2001 дава възможност да запазите желаната зала с лекота – само с няколко клика през цифровия календар.
• Позволява да резервирате директно през сензорния екран, като по този начин максимално оптимизира процеса на работа и елиминира възможността от допускане на грешки – без дублиране на часове, без прекъснати срещи.

Evoko ERM2001 системата е лесна за интеграция с Microsoft

Съместими платформи:

• Microsoft Office 365;
• Microsoft Exchange 2019;
• Microsoft Exchange 2016;
• Microsoft Exchange 2013;
• Microsoft Exchange 2010.

Защо да изберете Evoko Liso?

• Потребителите бързо и лесно могат да се ориентират какъв е статусът на залата - само с един поглед, без да е необходимо да се приближават до устройството.
• Благодарение на интуитивния потребителски интерфейс и светлините, с които разполага - зелена, оранжева и червена – може да видите дали залата е заета, или не.
• Evoko Liso прави запазването, приключването или увеличаването на продължителността на запазения час по-лесно от всякога.
• Посредством Evoko Home софтуер потребителите могат да се възползват от календар, чрез който лесно да планират бъдещите си срещи и да направят възможно най-добрия избор на помещение, базирайки се на наличностите, размерите и оборудването на залата.
• Evoko ERM2001 позволява да наблюдавате състоянието на всяка една зала – свободна, резервирана или заета - както на етажа, така и в цялата сграда.